home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / utils / pcdesk60.zip / PCDESK.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-25  |  13KB  |  243 lines
  1.                             PCDESK INSTRUCTIONS
  2.  
  3.   PcDesk lets you organize your time with a Monthly Calendar, a Weekly
  4.   Schedule and a Daily Planner to which you can add memo notes. You can also
  5.   maintain a detailed Address Book data base. The program requires a PC/AT
  6.   compatible computer with an EGA or VGA color monitor. If a mouse is
  7.   detected in your system, it is automatically supported.
  8.  
  9.   Although a mouse is not required to run PcDesk, you will get the most out
  10.   of the program if you have one. Use the mouse by placing the MOUSE CURSOR
  11.   on the item to be selected and clicking the LEFT button. In general, the
  12.   LEFT mouse button is treated as an ENTER key press, and the RIGHT mouse
  13.   button is treated as an ESCAPE key press. Note that you can press ESCAPE, 
  14.   or the RIGHT mouse button, to back out of any prompt in the program.
  15.   
  16.                             PCDESK MAIN SCREEN
  17.  
  18.   The PcDesk Main Screen presents you with an Analog Clock and a Monthly
  19.   Calendar. The time and date are set according to the current system clock
  20.   in your computer. Each of the items on the screen can be selected by
  21.   clicking the mouse, or by pressing a HOT KEY on your keyboard.
  22.  
  23.                         ANALOG CLOCK - DAILY PLANNER
  24.  
  25.   The Daily Planner lets you store memo notes for any day, and is also a
  26.   convenient way of leaving messages on your computer. Click the mouse
  27.   anywhere on the Analog Clock face to access the Planner for the current
  28.   date. You can also select this feature by pressing [D] on the keyboard.
  29.   To access the Planner for some other day in the month, move the mouse
  30.   cursor to the Monthly Calendar, and click on the desired date.
  31.  
  32.   The Planner is divided into the nine hour blocks of a typical work day
  33.   (8:00 AM through 5:00 PM). Press ENTER, or click the LEFT mouse button,
  34.   to add your memo notes. The editing cursor can be positioned by moving the
  35.   mouse cursor and clicking the LEFT mouse button. Alternatively, you can
  36.   use the ARROW keys, ENTER, HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position
  37.   the editing cursor.
  38.  
  39.   Whatever notes you type in the Daily Planner will be automatically saved
  40.   on disk in the default directory. Each file will have a name unique to the
  41.   day for which it was created (for example, MON0521.CAL would be for Monday,
  42.   May 21). Note that the file names will only be unique for days that are
  43.   within the same calendar year.
  44.  
  45.   Files created for EGA and VGA monitors are NOT interchangeable. This is
  46.   because each adapter can display a different number of lines on the screen,
  47.   and PcDesk takes advantage of this. Also note that commas (,) and double 
  48.   quotes (") are not allowed in memo text. These characters compromise the
  49.   file structure of the memo notes on disk.
  50.  
  51.   To get a printout of your Daily Planner (as well as the Memo Calendar and
  52.   Weekly Planner described below) press [P] when you are done adding notes. 
  53.   Be sure that your printer is set up to print the EXTENDED ASCII box drawing
  54.   characters used for the lines and borders. Most printers allow fonts to be
  55.   selected using a front panel menu, DIP switches, or by setup software.
  56.   Select the printer font that shows ASCII characters 176 through 222 to be
  57.   for line drawing (for example, ASCII 209 would be "╤").
  58.  
  59.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  60.   notes to the Planner. Whenever you select the option again, your notes
  61.   for the day will be automatically displayed. Press ESCAPE, or click the
  62.   RIGHT button, again to return to the PcDesk Main Screen.
  63.  
  64.                            MONTH - MEMO CALENDAR
  65.  
  66.   This option allows you to add memo notes to the calendar for any month.
  67.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on the name of the MONTH
  68.   directly above the Monthly Calendar, or press [M] on the keyboard, to
  69.   access the Memo Calendar. The month and year are initially set according 
  70.   to the current system clock.
  71.  
  72.   You can scroll to different months (and years) by pressing the PAGE UP
  73.   or PAGE DOWN keys, or by positioning the mouse cursor at the TOP or
  74.   BOTTOM screen border and clicking the LEFT button.
  75.  
  76.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button, to add memo notes to the
  77.   calendar. The editing cursor can be positioned anywhere by moving the
  78.   mouse cursor and clicking the LEFT mouse button. You can also use the
  79.   ARROW keys, ENTER, HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the
  80.   editing cursor.
  81.  
  82.   Whatever notes you type will be automatically recorded for that month,
  83.   and saved on disk in the default directory in files with .CAL extensions
  84.   (example: MAY96.CAL). Whenever you arrive at a month with memo notes
  85.   stored, your notes will be automatically displayed. Note again that files
  86.   created for EGA and VGA monitors are not interchangeable, and that commas 
  87.   (,) and double quotes (") are not allowed in the memo text.
  88.  
  89.   If you want to access the Daily Planner for any day in the month, simply
  90.   click the mouse on the date in the LOWER RIGHT CORNER of the calendar cell 
  91.   for that day. When you are done creating the Daily Planner, you will be
  92.   returned to the Memo Calendar.
  93.  
  94.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  95.   notes to the Memo Calendar. You can then navigate to other months, or
  96.   edit memo notes for other days. Press [P] on the keyboard to get a 
  97.   printout of the Memo Calendar. Press ESCAPE, or click the RIGHT button, 
  98.   again to return to the PcDesk Main Screen.
  99.  
  100.                            YEAR - YEARLY CALENDAR
  101.  
  102.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on the YEAR directly above
  103.   the Monthly Calendar, or press [Y] on the keyboard, and you will be
  104.   presented with a calendar for the entire year. You can scroll to different
  105.   years by pressing PAGE UP or PAGE DOWN, or by moving the mouse cursor to
  106.   the TOP or BOTTOM  screen border and clicking the LEFT mouse button. The 
  107.   legal range of years is from 1899 to 2099.
  108.  
  109.   Whatever year is last displayed becomes the default year for the Memo
  110.   Calendar. If you position the mouse cursor on any month in the year, and
  111.   click the LEFT button, you will be presented with a Memo Calendar for that
  112.   month and year. You can access the Memo Calendar features for that month.
  113.   Press [P] on the keyboard to get a printout of the Yearly Calendar. Press
  114.   ESCAPE, or the RIGHT mouse button, from the Yearly Calendar to return to
  115.   the PcDesk Main Screen.
  116.  
  117.                           WEEK - WEEKLY SCHEDULE
  118.  
  119.   This option lets you maintain a fixed Weekly Schedule. From the PcDesk
  120.   Main Screen, click the mouse on the days [SU MO TU WE TH FR SA] directly
  121.   above the Monthly Calendar, or press [W] on the keyboard, to display the
  122.   Schedule.
  123.  
  124.   The columns of the schedule are divided into the five days of the work
  125.   week (MON through FRI), and the rows are divided into the nine hour blocks
  126.   of a typical work day (8:00 AM through 5:00 PM).
  127.  
  128.   Press ENTER, or click the LEFT mouse button, to add notes to the Weekly
  129.   Schedule. The editing cursor can be positioned by moving the mouse cursor
  130.   and clicking the LEFT mouse button. Alternatively, you can use the ARROW
  131.   keys, ENTER, HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the editing
  132.   cursor.
  133.   
  134.   Whatever notes you type will be automatically saved on disk in the default 
  135.   directory in a file called WEEK.CAL. Note again that files created for EGA 
  136.   and VGA monitors are not interchangeable, and that commas (,) and double 
  137.   quotes (") are not allowed in the memo text. Whenever you select this 
  138.   option, your notes will be automatically displayed.
  139.  
  140.   Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, when you are done adding
  141.   notes to the Weekly Schedule. To get a printout of the Schedule, press
  142.   [P] on the keyboard. Press ESCAPE, or click the RIGHT button, again 
  143.   to return to the PcDesk Calendar Main Screen.
  144.  
  145.                                 ADDRESS BOOK
  146.  
  147.   This option lets you maintain a detailed data base of names, addresses,
  148.   phone numbers, and other personal information for up to 200 entries (10
  149.   entries in the shareware version). From the PcDesk Main Screen, click the
  150.   mouse on [ADDRESS BOOK], or press [A] on the keyboard, to access this
  151.   feature. The Address Book file, ADDRESS.CAL, is automatically created in 
  152.   the default directory.
  153.  
  154.   You can use the UP/DOWN ARROW or PAGE keys to scroll through the Address
  155.   Book screens. Press ESCAPE, or the RIGHT mouse button, to return to the
  156.   PcDesk Main Screen. Press ENTER, or click the LEFT mouse button to edit
  157.   the current entry. Press one of the following keys, or place the mouse
  158.   cursor on the desired item from the bottom status bar and click the LEFT
  159.   button, to activate the address book features:
  160.  
  161.   F1=EDIT (same as pressing ENTER). You will get the editing cursor. Use the
  162.      ENTER, HOME, END, PAGE and ARROW keys to position the cursor and fill
  163.      in the data fields. Alternatively, you can position the editing cursor
  164.      by moving the mouse cursor and clicking the LEFT button. Note that when
  165.      you open the address book for the first time, you will have a blank
  166.      data screen ready for you to select F1 for editing. Press ESCAPE, or 
  167.      the RIGHT mouse button, when you are done.
  168.  
  169.   F3=ADD. Use this option to add a new entry to the Address Book. Note that
  170.      entries in the Address Book are sorted automatically according to the
  171.      first character in the NAME field, so you can use "Lastname, Firstname"
  172.      to keep your address book alphabetized. Press ESCAPE, or the RIGHT 
  173.      mouse button, when you are done adding the new entry.
  174.  
  175.   F5=SEARCH. The address book search feature is NOT case sensitive. If a
  176.      match is found, you will be taken to the screen containing the matching
  177.      information. The last search string entered becomes the default for the
  178.      next time you press F5.
  179.  
  180.   F7=DELETE. This option deletes the current address book screen. Press [N]
  181.      or ESCAPE, or the RIGHT mouse button, at the confirmation prompt to
  182.      cancel the deletion.
  183.  
  184.   F9=PRINT. The current address screen will be sent to your printer, using
  185.      the same format and field labels as you see on the screen.
  186.  
  187.    L=LIST. This option lists just the NAME and ADDRESS of all entries in
  188.      your data base. Press ENTER, or the LEFT mouse button to continue the
  189.      listing. Press ESCAPE, or the RIGHT mouse button to quit. If you have
  190.      used "Lastname, Firstname" format for any entries, the names will be
  191.      displayed as "Firstname Lastname." If you have a mouse, placing the
  192.      cursor on any item, and clicking the LEFT button, will take you
  193.      immediately to that address screen.
  194.  
  195.   ESC=QUIT. Press ESCAPE, or click the RIGHT mouse button, to quit the
  196.       Address Book and return to the PcDesk Main Screen.
  197.  
  198.                                    HELP
  199.  
  200.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [HELP], or press [H] on
  201.   the keyboard, to review the instructions contained in the text file
  202.   PCDESK.DOC. Press the UP and DOWN ARROW or PAGE keys to read through the
  203.   file. Alternatively, you can put the mouse cursor on the TOP or BOTTOM
  204.   BORDER lines or ARROW icons and press the LEFT button to scroll through
  205.   the instructions.
  206.  
  207.   The F5=SEARCH feature allows you to search for specific topics. The search
  208.   is NOT case sensitive. Press ESCAPE, or the RIGHT mouse button, to quit
  209.   the help file and return to the PcDesk Main Screen.
  210.  
  211.                                   COLORS
  212.  
  213.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [COLORS], or press [C] 
  214.   on the keyboard, to change the default color scheme used by PcDesk. 
  215.   Seven color arrangements are available. Whatever selection you make will
  216.   be stored on disk in the default directory in a file called PCDESK.INI.
  217.   Whenever you run PcDesk, your selected color scheme will be used, until 
  218.   you change it.
  219.  
  220.                                    QUIT
  221.  
  222.   From the PcDesk Main Screen, click the mouse on [QUIT], press [Q] or
  223.   ESCAPE on the keyboard, or click the RIGHT mouse button, to quit the
  224.   program and return to DOS.
  225.  
  226.   Have a great time getting organized with PcDesk!
  227.  
  228.                                  SHAREWARE
  229.  
  230.   PcDesk is distributed as Shareware. Feel free to share the program (and
  231.   its documentation files) with others. However, if you continue to use
  232.   PcDesk you must register the program by sending $19 US to:
  233.  
  234.                             Robert Lindsay Wells
  235.                             1405 Lynn Avenue
  236.                             Clearwater, FL 34615
  237.  
  238.   When you register, you will receive the latest version of PcDesk on disk,
  239.   a booklet summarizing features in the program, one free upgrade to any
  240.   future version of the program, and three months of technical support by
  241.   telephone or E-Mail. You will also receive a stand-alone full featured
  242.   ASCII Text Editor (READ) as a bonus utility. Please register today!
  243.